2023年1月份到3月份期间，电气学院科技协会通过不断收集报名学生的个性想法和创意思路，对学生组队环节进行了辅助协调工作。科协为同学们提供了平台，集中的对报名者进行匹配与调整，为有需要的学生寻找到了相较合适的队友。团队作为竞赛的关键，做好相互配合、紧密协作，才能保证项目的不断推进。
科协竞赛部对学生想法进行批注修改
在作品撰写环节中，电气学院科技协会也通过对往届作品的参考，组织专业教师以及有专长的科协成员以视频会议的形式对撰写方式进行了剖析，并对一些重点进行了强调，如：作品申报书要指明申报者及申报作品的情况，要有科学性和先进性的体现。以科技发明为例，要侧重指出作品的应用价值和转化前景。
在指导教师们的指导下，科协各部门的通力合作，组队及作品撰写环节的工作圆满完成。
